Встреча прошла под председательством Преосвященнейшего епископа Мичуринского и Моршанского Гермогена. В работе совещания приняли участие представители епархиальных отделов Мичуринской епархии, агроуниверситета, промышленно-технологического колледжа, управлений образования Мичуринска, Мичуринского и Никифоровского районов, силовых структур. Они обсудили организационные вопросы предстоящего мероприятия, а также концепции секционных заседаний.