На конференцию прибыли представители семи наукоградов (Кольцово, Обнинск, Дубна, Пущино, Королёв, Троицк, Мичуринск). Представители ещё семи наукоградов приняли участие в конференции в заочном формате.
В качестве приглашённых в представительном мероприятии приняли участие сенаторы Совета Федерации Федерального Собрания РФ Сергей Михайлов и Михаил Белоусов.
Всероссийская конференция началась со знакомства с материально-технической базой средней школы №5 «НТЦ имени Ивана Мичурина». Гости осмотрели учебные классы, познакомились с образовательными программами полного цикла среднего образования, посетили агрокласс, форум-зал, зал хореографии, плавательный бассейн. В это же время на втором этаже учебного заведения для них была развёрнута масштабная выставка с достижениями научно-производственного комплекса Мичуринска-наукограда и Тамбовской области.
Свои достижения в плодоводстве, переработке и хранении плодов и овощей представили предприятия «М-Конс-1», «Снежеток», Федеральный научный центр имени Ивана Мичурина, агрофирма «Мичуринские сады», группа компаний «Центр развития садоводства имени Виктора Муханина», различные крестьянско-фермерские хозяйства, научно-производственный центр «Агропищепром» и другие предприятия.
Производственный потенциал муниципалитета продемонстрировали стенды компании «Нефтемашсервис», которая производит оборудование для нефтегазового комплекса, и швейная фабрика «Феникс», производящая тактическое снаряжение.
Образовательная сфера Тамбовской области была представлена стендами ТГУ имени Гавриила Державина и Тамбовского государственного технического университета.
После осмотра выставки гости и участники конференции собрались в Информационно-библиотечном центре средней школы № 5, где началось Общее собрание Союза развития наукоградов.
В ходе конференции её участники провели отчётно-перевыборное собрание, где обсудили итоги деятельности Союза и поставили задачи на ближайшее пятилетие.